5. Registre la referencia identificada
El resultado debe ser una ficha que otra persona pueda utilizar sin repetir toda la investigación. Anote fotografías, medidas, construcción, frecuencia, formato observado, representación del número, lectores probados y límites pendientes. Si el sistema exige una operación de codificación, describa los pasos sin incluir claves ni datos sensibles en la documentación comercial.
Diferencie siempre entre dato observado, dato informado por un tercero y dato confirmado mediante prueba. Esta clasificación evita que una hipótesis se convierta en requisito de producción. La fecha, el equipo utilizado y la persona que realizó la lectura también ayudan a interpretar resultados futuros.
ConfirmadoParámetro demostrado mediante lectura, documentación fiable o prueba funcional.
Compatible en pruebaConfiguración aceptada por los lectores y el flujo incluidos en el piloto.
PendienteDato que todavía necesita evidencia antes de producir.
Fuera de alcanceFunción, lector o ubicación que no formó parte de la validación.
Referencia maestraMuestra física o archivo controlado que representa lo aprobado.