Información técnica
- Frecuencia o tecnología si se conoce
- Formato de datos o referencia existente
- Tipo de UID o numeración
- Lectores y operación de validación
- Requisitos de seguridad no sensibles
Guía de compras · Preparación
Cómo solicitar un presupuesto de tarjetas RFID preciso
Un precio sin especificación puede parecer rápido, pero no permite comparar propuestas ni saber si la tarjeta funcionará. Un buen presupuesto describe qué se fabrica, qué se personaliza y qué se valida.
01Datos mínimos
Uso, cantidad y destino
02Ideal
Muestra o ficha
03Arte
Después de viabilidad
04Resultado
Propuesta comparable
01
02
Información física y visual
- Forma y dimensiones
- Material y espesor
- Impresión a una o dos caras
- Datos variables
- Acabado y condiciones de uso
03
Información comercial y logística
- Cantidad inicial
- Previsión de reposición
- Código postal y país
- Fecha objetivo
- Necesidad de muestra
- Embalaje o separación por lotes
04
Cómo comparar propuestas
Producto
¿La tecnología y construcción son equivalentes?
Datos
¿Incluye codificación y archivo de correspondencia?
Muestra
¿Qué se valida antes del lote?
Plazo
¿Empieza antes o después de la aprobación?
Entrega
¿Incluye transporte, impuestos y condiciones aplicables?
05
Convierta la solicitud en una especificación
Organice la consulta en tres columnas: confirmado, pendiente y alternativa admisible. De este modo, el proveedor puede presupuestar una base común y señalar qué decisiones cambian el precio o el plazo. Adjunte archivos con nombres y versiones claros; evite enviar varios diseños sin indicar cuál se considera vigente.
Para datos variables, prepare una fila por credencial y una columna por campo. Defina longitud máxima, caracteres permitidos, ceros iniciales, formato de fotografía y tratamiento de filas incompletas. Si existe relación entre número impreso y dato electrónico, solicite un archivo de salida que permita auditarla.
Alcance incluido
Producto, personalización, codificación, control, embalaje y transporte.
Supuestos
Datos todavía no demostrados que condicionan la propuesta.
Alternativas
Cambios aceptables de material, formato o entrega y su impacto.
Exclusiones
Software, instalación, lectores u otros elementos no incluidos.
Validez
Plazo de la oferta y condiciones que obligarían a revisarla.
06
Defina muestra y aceptación
Indique cuántas muestras se necesitan, si llevarán arte y datos definitivos, quién las probará y cuánto tiempo requiere la prueba. Un criterio de aceptación útil describe lector, operación y resultado: no se limita a decir que la tarjeta funciona. Para tags, incluya objeto, posición, distancia, orientación, densidad y entorno.
Tras aprobar, la muestra y la ficha pasan a ser la referencia del lote. Los cambios posteriores deben quedar registrados porque pueden afectar coste, plazo o compatibilidad.
- 01
Acordar qué representa la muestra.
- 02
Ejecutar la prueba funcional completa.
- 03
Registrar incidencias y correcciones.
- 04
Aprobar arte, datos y construcción por versión.
- 05
Autorizar producción y conservar la referencia.
07
Costes que suelen quedar ocultos
- Preparación y limpieza de datos
- Programación o codificación
- Pruebas y muestras
- Utillaje, troquel o conversión especial
- Separación y etiquetado por lotes
- Transporte, impuestos y despacho
- Reposiciones urgentes o cantidades mínimas
Siguiente paso