Herramienta · Planificación
Pedir de menos genera urgencias y lotes desiguales; pedir de más inmoviliza presupuesto y envejece si cambia el arte o la tecnología. Tres datos sencillos bastan para dimensionar el primer pedido y la reposición anual con criterio.
Lote inicial y reposición
Tres datos de partida
Base de conversación
No sustituye su histórico
Indique cuántas personas o puntos se equiparán, qué porcentaje del parque se pierde o rota cada año y qué reserva quiere tener disponible desde el primer día. El resultado separa el pedido inicial de la reposición planificable.
El lote inicial cubre a todos los usuarios activos más la reserva inmediata: la que permite emitir un reemplazo el mismo día sin esperar un pedido. La reposición anual sigue a la pérdida y la rotación observadas; es la cifra que permite agrupar pedidos y mantener especificaciones idénticas durante años.
Use la pérdida real de los últimos doce meses en lugar de una intuición, y cuente también a los portadores temporales: visitantes, contratas y personal de temporada. Después redondee el resultado al lote mínimo de su proveedor y a la lógica de sus diseños. Guarde las cifras utilizadas junto con la especificación aprobada: la siguiente reposición partirá de ellas sin rehacer el análisis.
El cálculo no conoce su histórico ni su estacionalidad: un club con altas concentradas en enero o un hotel con temporada alta necesitará desplazar la reserva hacia esos picos. Trate el resultado como base de conversación con su proveedor, no como cifra cerrada de pedido.
Con la cantidad estimada, la consulta de presupuesto queda casi completa: añada la tecnología o una muestra funcional, la personalización prevista y el criterio de aceptación del lote.
Reúna los datos del proyecto y envíe una consulta técnica comparable.
La lista completa de información técnica, visual y logística.
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